Wat kost een proefpartij retourgoederen? Een rekenvoorbeeld

Wat is een proefpartij en waarom begint u ermee?

Een proefpartij is een bewust kleine eerste inkoop, bijvoorbeeld 100 kg, waarmee u een productlijn test voordat u grotere volumes bestelt. Bij onze Amazon Verzendzakken (BP2) en Pakketretouren Small/Mid geldt geen vaste minimale afname, zodat zo'n testinkoop mogelijk is; bij onze Full Truck-lijnen ligt de minimale afname aanzienlijk hoger. Voor een starter is de proefpartij daarom de logische instap.

Het doel is niet winst op die eerste 100 kg, maar informatie: hoeveel pakketten zitten er in een kilo, welk deel is direct verkoopbaar, hoeveel uur kost het sorteren en tegen welke prijs loopt een box bij uw klanten. Die vier getallen bepalen of opschalen verstandig is. Resultaten verschillen per partij, dus ook een tweede proefpartij kan anders uitpakken dan de eerste.

Rekenvoorbeeld 1: 100 kg Amazon Verzendzakken (BP2)

Stel dat u 100 kg Amazon Verzendzakken (BP2) inkoopt tegen € 5,25 per kilogram. De goederen kosten dan € 525 excl. btw. Daar komt in de regel 21% btw bovenop: € 110,25, zodat u € 635,25 overmaakt. Voor btw-plichtige ondernemers is die btw doorgaans terug te vragen via de btw-aangifte, maar u financiert het bedrag wel voor tot het moment van teruggave; overleg met uw boekhouder hoe dat in uw situatie werkt.

Deze lijn bestaat uit originele kleine Amazon-pakketten in papieren verzendzakken die niet bezorgd konden worden (NPAI), A grade, met doorgaans kleine elektronica-accessoires, beauty, kleine huishoudelijke artikelen en kantoorbenodigdheden. Omdat de pakketten verzegeld zijn, is het sorteerwerk beperkt: u weegt, telt en deelt in op formaat. CNJ is een onafhankelijke groothandel en niet verbonden aan Amazon; de naam beschrijft alleen de herkomst.

Rekenvoorbeeld 2: 100 kg Pakketretouren Small/Mid

Kiest u voor 100 kg Pakketretouren Small/Mid (DHL/Hermes/GLS) tegen € 6,00 per kilogram, dan bedraagt de goederenprijs € 600 excl. btw. Met 21% btw erbij, € 126, komt de betaling uit op € 726. Het verschil met de verzendzakken is dus € 75 excl. btw per 100 kg, in ruil voor een andere samenstelling: gemengde retourpakketten met elektronica, keukenartikelen, speelgoed en kleine huishoudelijke artikelen, in A–B grade.

Retourpakketten zijn door consumenten ontvangen, geopend en teruggestuurd, dus gebruikssporen komen voor en het loont om per pakket te beoordelen wat u verzegeld verkoopt en wat u beter per artikel aanbiedt. Dat kost meer sorteertijd dan bij verzendzakken. Welke lijn beter bij u past, hangt af van uw verkoopkanaal: een marktkraam of live unboxing vraagt om iets anders dan een webshop met losse artikelen. CNJ is niet verbonden aan DHL, Hermes of GLS; de namen beschrijven de herkomst.

De kosten die niet op de prijslijst staan: vracht, tijd en verpakking

De goederenprijs is nooit uw volledige inkoopprijs. Vracht is bij ons niet inbegrepen en wordt per aanvraag geoffreerd, afhankelijk van bestemming en volume; u kunt de partij ook zelf ophalen in ons magazijn in Den Haag, waarbij u dan uw eigen reistijd en vervoer meerekent. Daarnaast zijn er kosten die u pas ziet als u ze bijhoudt. Reken in ieder geval met:

Een eenvoudige manier om dit samen te vatten is de landed cost per kilogram: goederenprijs plus vracht, gedeeld door het gewicht. Stel, puur als aanname, dat de vracht voor 100 kg € 60 bedraagt; dan komt de landed cost van de verzendzakken op (€ 525 + € 60) / 100 = € 5,85 per kilogram excl. btw. Met dat getal rekent u verder, niet met de kale prijslijst.

• Vracht of ophaalkosten: het geoffreerde bedrag, of uw eigen kilometers en uren bij afhalen.
• Sorteertijd: het aantal uren voor wegen, tellen, beoordelen en indelen, tegen uw eigen uurtarief.
• Verpakking: dozen, vulmateriaal, tape en labels voor iedere box die u samenstelt.
• Verzending naar uw klant: de portokosten per box, als u online verkoopt.
• Opslag: de ruimte die de partij inneemt tussen ontvangst en verkoop.
• Betaal- en platformkosten: transactiekosten of commissie van het kanaal waarop u verkoopt.

Terugrekenen van verkoopprijs per box naar maximale inkoopprijs per kilo

De belangrijkste rekensom draait u om: u begint bij wat uw klant wil betalen en eindigt bij wat u maximaal per kilo mag inkopen. Stel, als hypothetisch voorbeeld, dat u verzegelde pakketten per stuk als box verkoopt voor € 15 inclusief btw. Excl. btw is dat € 15 / 1,21 = € 12,40 (afgerond). Trek daar de kosten per box af, bijvoorbeeld € 1 verpakking en € 4 verzending, dan resteert € 7,40; reserveer € 3 voor uw arbeid en marge, dan blijft € 4,40 per box over voor de inkoop van de goederen.

Nu telt het gemiddelde gewicht per pakket, dat u alleen uit uw eigen proefpartij haalt. Weegt een pakket gemiddeld 0,5 kg, dan haalt u twee boxes uit een kilo en mag de landed cost maximaal 2 × € 4,40 = € 8,80 per kilogram zijn; bij € 5,85 zit u in dit voorbeeld ruim binnen die grens. Weegt een pakket gemiddeld 1 kg, dan is de grens € 4,40 per kilogram en past dezelfde verkoopprijs niet meer bij deze inkoopprijs. Dan verhoogt u de boxprijs, verlaagt u de kosten per box of kiest u een ander formaat.

Eerst testen, dan opschalen: dit meet u bij uw proefpartij

Een proefpartij is pas nuttig als u de uitkomsten vastlegt. Houd vanaf de dag van ontvangst een eenvoudig overzicht bij, op papier of in een spreadsheet, zodat u na de laatste verkoop met echte cijfers kunt beslissen in plaats van met een gevoel. Noteer minimaal de volgende punten:

Met die cijfers kiest u uit drie opties: dezelfde lijn opnieuw bestellen, overstappen naar een andere lijn, of een terugkerende levering afspreken zodat uw voorraad meegroeit met uw verkoop. Schaal pas op als twee opeenvolgende proefpartijen een vergelijkbaar beeld geven, want één goede of één tegenvallende partij zegt nog weinig. Hoe u het werkkapitaal daarvoor plant, leest u in ons artikel over cashflow bij de inkoop van partijen.

• Ingekocht gewicht, goederenprijs en vracht, samen als landed cost per kilo.
• Aantal pakketten en het gemiddelde gewicht per pakket.
• Aantal verkoopbare pakketten of artikelen tegenover onverkoopbare, en de reden.
• Sorteertijd in uren, omgerekend naar minuten per kilo.
• Gemiddelde verkoopprijs per box en het aantal dagen tot het grootste deel verkocht was.
• Klachten, retouren en vragen van klanten, als signaal voor uw productbeschrijving.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost 100 kg retourgoederen bij een groothandel?

Bij CNJ kost 100 kg Amazon Verzendzakken (BP2) € 525 excl. btw (€ 5,25 per kilogram) en 100 kg Pakketretouren Small/Mid € 600 excl. btw (€ 6,00 per kilogram), prijzen van september 2026. Daar komen 21% btw en vracht bij; vracht offreren wij per aanvraag, of u haalt de partij af in Den Haag. Er geldt geen volumekorting.

Is er een minimale afname voor een proefpartij?

Voor de Amazon Verzendzakken (BP2) en de Pakketretouren Small/Mid geldt geen vaste minimale afname, dus een proefpartij van bijvoorbeeld 100 kg is mogelijk. Onze Full Truck-lijnen hebben wel een minimale afname, zoals 66 dozen Amazon Overstock Boxes of 5.000 kg Amazon Mystery Box. Wij bevestigen de voorraad en sturen een offerte inclusief vracht.

Kan ik de btw op een proefpartij terugvragen?

Bent u btw-plichtig ondernemer, dan is de btw op zakelijke inkopen in de regel aftrekbaar als voorbelasting in uw btw-aangifte. U betaalt het bedrag wel eerst en ontvangt het later terug, dus het drukt tijdelijk op uw werkkapitaal. Voor zakelijke kopers uit andere EU-landen kan de btw onder voorwaarden worden verlegd. Bespreek uw situatie met een boekhouder.