Retourgoederen inkopen vanuit België of Duitsland

Zo verloopt een bestelling vanuit België of Duitsland in de praktijk

Het bestelproces is voor een Belgische of Duitse onderneming hetzelfde als voor een Nederlandse. U bekijkt de productlijnen en prijzen per kilogram op de website zonder account, en neemt contact op via het formulier, e-mail, telefoon of WhatsApp. Wij bevestigen de beschikbare voorraad en sturen een definitieve offerte inclusief vrachtkosten naar uw adres. Daarna spreken we levering of ophalen af, u ontvangt een (pro forma) factuur en na betaling per bankoverschrijving wordt de partij verzonden of klaargezet.

Er is geen online checkout en geen online betaalmethode; alles loopt via persoonlijk contact en een factuur op naam van uw bedrijf. Houd daarom de volgende gegevens bij de hand als u contact opneemt. Hoe completer uw aanvraag, hoe sneller de offerte klopt.

• Officiële bedrijfsnaam, vestigingsadres en uw btw-nummer
• Afleveradres en of daar een laadklep of heftruck beschikbaar is
• Gewenste productlijn en hoeveelheid in kilogram of dozen
• Voorkeur voor levering of zelf ophalen in Den Haag
• Taal waarin u de communicatie en de factuur wilt ontvangen

Geldig btw-nummer en intracommunautaire levering

Levert een Nederlandse groothandel goederen aan een btw-plichtige onderneming in een andere EU-lidstaat, dan wordt dat in de regel behandeld als een intracommunautaire levering. Onder voorwaarden brengt de leverancier dan geen Nederlandse btw in rekening en vermeldt hij op de factuur dat de btw is verlegd; u geeft de intracommunautaire verwerving vervolgens aan in uw eigen land. Belangrijke voorwaarden zijn doorgaans een geldig btw-nummer van de koper, dat de leverancier controleert via het Europese VIES-systeem, en bewijs dat de goederen Nederland daadwerkelijk hebben verlaten.

Klopt uw btw-nummer niet, of ontbreekt het vervoersbewijs, dan kan de leverancier in de regel alsnog Nederlandse btw moeten berekenen. Geef uw nummer daarom precies door zoals het geregistreerd staat, inclusief landcode. De exacte regels en de manier waarop u de verwerving aangeeft, verschillen per land en per situatie; bespreek dit vooraf met uw boekhouder of belastingadviseur en controleer de informatie van de Belastingdienst of de belastingautoriteit in uw eigen land.

Transportdocumenten en bewijs van vervoer

Bij een intracommunautaire levering is het vervoersbewijs geen formaliteit maar een kernstuk van het dossier. Denk aan een vrachtbrief (CMR) van de vervoerder, een paklijst met gewicht en aantal colli, en de factuur met daarop de btw-nummers van beide partijen en de vermelding van de verlegging. Bewaar deze documenten bij de inkoopfactuur, zodat u bij vragen van een belastingdienst kunt aantonen waar de goederen naartoe zijn gegaan.

Haalt u de partij zelf op in Den Haag, dan verzorgt u het vervoer en dus ook het bewijs. Doorgaans vraagt een leverancier dan om een ondertekende afhaalverklaring met kenteken, datum en bestemming, en om de gegevens van de chauffeur. Vraag vooraf welke documenten uw leverancier precies nodig heeft en welke uw eigen boekhouder wil zien; dat voorkomt discussies achteraf.

• Vrachtbrief (CMR) of afhaalverklaring met kenteken en bestemming
• Paklijst met gewicht en aantal colli of pallets
• Factuur met beide btw-nummers en vermelding btw verlegd
• Betalingsbewijs van de bankoverschrijving

Vracht naar België en Duitsland, of zelf ophalen in Den Haag

Alle prijzen op onze website zijn exclusief btw en exclusief vracht; de vrachtkosten worden per aanvraag opgegeven en staan in de definitieve offerte. Wat de vracht bepaalt, is vooral het gewicht en het aantal pallets of dozen, de afstand tot uw adres en de losmogelijkheden ter plaatse. Een levering van pakketretouren naar Antwerpen of Keulen is logistiek een andere opgave dan een volledige vrachtwagen naar Beieren; geef daarom altijd het exacte afleveradres door.

Ophalen kan ook: ons magazijn staat aan De Werf 11 in Den Haag, en bezichtiging is mogelijk op afspraak. Voor kopers uit België of het westen van Duitsland is de rit naar Den Haag relatief kort, waardoor een bezichtiging goed te combineren is met het ophalen van een proefpartij. Grotere volumes, zoals Amazon Overstock Boxes vanaf 66 dozen of de Amazon Mystery Box mix vanaf 5.000 kg, vragen om een vrachtwagen met laadklep of een losplaats met heftruck; wij denken graag mee over de meest praktische oplossing.

Factuurtaal, communicatie en betaling

Onze website is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Frans, Duits, Pools en Spaans, en de communicatie over offertes en leveringen verloopt naast Nederlands ook in het Engels, Duits of Frans. Geef bij uw aanvraag aan welke taal u prefereert; dat geldt ook voor de factuur. In de regel stelt de belastingdienst in uw land eisen aan de gegevens op een inkoopfactuur, zoals beide btw-nummers, een omschrijving van de goederen, het gewicht en de prijs per kilogram, meer dan aan de taal, maar vraag uw boekhouder wat uw administratie precies nodig heeft.

Betaling gebeurt per bankoverschrijving in euro op basis van de (pro forma) factuur; pas na ontvangst van de betaling wordt de partij verzonden of klaargezet voor ophalen. Houd bij een internationale overschrijving rekening met de verwerkingstijd van uw bank en vermeld het factuurnummer, zodat de betaling direct aan uw bestelling wordt gekoppeld.

Dezelfde partijen en voorwaarden als voor Nederlandse kopers

Kopers uit België en Duitsland krijgen dezelfde productlijnen tegen dezelfde publieke prijzen als Nederlandse kopers: Amazon Verzendzakken (BP2) voor € 5,25 per kilogram, Pakketretouren Small/Mid voor € 6,00 per kilogram, Amazon Overstock Boxes voor € 4,50 per kilogram (€ 450 per doos van ongeveer 100 kg, minimaal 66 dozen) en de Amazon Mystery Box mix voor € 4,25 per kilogram vanaf 5.000 kg. Er geldt nergens een volumekorting. CNJ is een onafhankelijke groothandel; deze namen beschrijven uitsluitend de herkomst van de goederen.

Ook de voorwaarden zijn gelijk: wij leveren uitsluitend aan bedrijven, er is geen garantie op inhoud of doorverkoopwaarde, foto's zijn representatieve voorbeelden en goederen kunnen incompleet, gebruikt of ongetest zijn. Verkoopt u de goederen vervolgens door aan consumenten in uw eigen land, dan gelden daarvoor de consumentenregels van dat land; laat u daarover informeren door een jurist of de consumentenautoriteit in België of Duitsland. Begin bij voorkeur met een proefpartij om uw verkoopkanaal en de grensoverschrijdende logistiek te testen.

Veelgestelde vragen

Kan een Belgisch of Duits bedrijf kopen bij een Nederlandse groothandel?

Ja, mits u als onderneming inkoopt; wij leveren uitsluitend B2B. U vraagt een offerte aan met uw bedrijfsgegevens en btw-nummer, ontvangt een definitieve prijs inclusief vracht en betaalt per bankoverschrijving. Daarna wordt de partij naar uw adres verzonden of kunt u deze in Den Haag ophalen. Het proces is verder gelijk aan dat voor Nederlandse kopers.

Betaal ik Nederlandse btw als ik retourgoederen naar België of Duitsland laat leveren?

In de regel niet, als aan de voorwaarden voor een intracommunautaire levering is voldaan: een geldig btw-nummer van uw onderneming en bewijs dat de goederen Nederland hebben verlaten. De btw wordt dan verlegd en u geeft de verwerving in uw eigen land aan. Laat uw boekhouder bevestigen hoe dit in uw situatie werkt.

Kan ik een partij zelf ophalen in Den Haag?

Ja, ophalen bij ons magazijn in Den Haag is mogelijk op afspraak, en u kunt de goederen vooraf bezichtigen. Houd er rekening mee dat u bij ophalen zelf het vervoersbewijs voor de intracommunautaire levering verzorgt, bijvoorbeeld met een ondertekende afhaalverklaring. Spreek vooraf af welke documenten nodig zijn en of een laadklep of heftruck vereist is.